كل ما يهمك معرفته عن مايكروسوفت فورم (Microsoft Forms)
في عصر التحول الرقمي وتزايد الاعتماد على الأدوات الإلكترونية في التعليم والعمل، أصبحت النماذج الإلكترونية والاستبيانات من الوسائل الأساسية لجمع البيانات، تقييم الآراء وإجراء الاختبارات بسرعة وكفاءة ومن بين أبرز هذه الأدوات تبرز مايكروسوفت فورم (Microsoft Forms) كحل عملي وسهل الاستخدام يقدم تجربة متكاملة لإنشاء النماذج والاستطلاعات دون الحاجة إلى خبرة تقنية متقدمة وفي هذا المقال الشامل، سنتناول كل ما يخصه، بداية من تعريفه، مرورا بمجالات استخدامه ومميزاته، وصولا إلى كيفية الوصول إليه وإنشاء نموذج لأول مرة.
ما هو مايكروسوفت فورم؟
(Microsoft Forms) هو تطبيق إلكتروني مجاني مقدم من شركة مايكروسوفت، يتيح للمستخدمين إنشاء استبيانات، نماذج، اختبارات قصيرة (Quizzes) بسهولة ومشاركتها مع الآخرين عبر رابط مباشر، بريد إلكتروني أو حتى من خلال دمجها في مواقع الويب ومنصات التعليم.
تم إطلاق مايكروسوفت فورم كجزء من حزمة Microsoft 365 ويتميز بواجهة بسيطة وسلسة تمكن أي مستخدم سواء كان طالبا، معلما أو صاحب عمل، من تصميم نماذج احترافية خلال دقائق معدودة.
يهدف (Microsoft Forms) إلى:
- تسهيل جمع البيانات.
- تحليل النتائج بشكل فوري.
- توفير الوقت والجهد مقارنة بالطرق التقليدية الورقية.
مجالات استخدام (Microsoft Forms)
يستخدم مايكروسوفت فورم في مجالات متعددة، مما يجعله أداة مرنة تلبي احتياجات فئات مختلفة من المستخدمين، ومن أبرز هذه المجالات:
1. المجال التعليمي
يعد التعليم من أكثر المجالات استفادة من مايكروسوفت فورم، حيث يمكن استخدامه في:
- إنشاء اختبارات إلكترونية للطلاب.
- إعداد واجبات قصيرة وتقييم فوري.
- جمع آراء الطلاب حول المناهج أو أساليب التدريس.
- إجراء استطلاعات لقياس مستوى الفهم أو رضا الطلاب.
2. مجال الأعمال والشركات
تلجأ الشركات والمؤسسات إلى مايكروسوفت في:
- إعداد استبيانات رضا العملاء.
- جمع ملاحظات الموظفين.
- إجراء تقييمات داخلية.
- تسجيل طلبات التوظيف أو التدريب.
3. البحث وجمع البيانات
يستخدم في الأبحاث الأكاديمية والاجتماعية من أجل:
- جمع البيانات الكمية والنوعية.
- إعداد استبيانات بحثية منظمة.
- تحليل النتائج بشكل سريع ودقيق.
4. المجال الصحي
في القطاع الصحي يمكن استخدامه لـ:
- جمع بيانات المرضى الأولية.
- إجراء استبيانات رضا المرضى عن الخدمات.
- متابعة الحالات بشكل منظم.
5. الاستخدام الشخصي
حتى على المستوى الشخصي، يمكن استخدام (Microsoft Forms) في:
- تنظيم الأحداث والمناسبات.
- تسجيل الحضور.
- استطلاعات الرأي بين الأصدقاء أو العائلة.
مميزات مايكروسوفت
يمتلك مايكروسوفت فورم مجموعة من المميزات التي جعلته من الأدوات المفضلة لدى الكثيرين:
1. سهولة الاستخدام
واجهة المستخدم بسيطة وواضحة، ولا تتطلب أي خبرة تقنية، مما يسمح لأي شخص بإنشاء نموذج خلال دقائق.
2. التكامل مع Microsoft 365
يتكامل فورم بسلاسة مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى مثل:
- Excel لتحليل النتائج.
- Teams لمشاركة النماذج داخل الفرق.
- Outlook لإرسال الروابط عبر البريد الإلكتروني.
3. دعم أنواع متعددة من الأسئلة
يدعم مايكروسوفت فورم عدة أنواع من الأسئلة مثل:
- الاختيار من متعدد.
- الإجابات النصية القصيرة والطويلة.
- التقييم بالنجوم.
- التاريخ والوقت.
- رفع الملفات.
4. التحليل الفوري للنتائج
يعرض النتائج في شكل:
- رسوم بيانية.
- إحصائيات فورية.
- تقارير قابلة للتصدير إلى Excel.
5. إمكانية التخصيص
يمكن تخصيص النموذج من حيث:
- الألوان.
- الخلفيات.
- ترتيب الأسئلة.
- إضافة صور وفيديوهات.
6. الأمان والخصوصية
يوفر مستويات جيدة من الأمان، مع إمكانية تحديد من يمكنه الرد على النموذج، سواء داخل المؤسسة أو خارجها.
كيفية الوصول إلى (Microsoft Forms)
يمكن الوصول إلى مايكروسوفت فورم بسهولة من خلال عدة طرق:
- الدخول مباشرة إلى الموقع الرسمي لـ Microsoft Forms عبر المتصفح.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت (Outlook – Hotmail – حساب العمل أو المدرسة).
- من خلال لوحة تطبيقات Microsoft 365 واختيار Forms من قائمة التطبيقات.
- عبر Microsoft Teams من خلال إضافة النماذج داخل القنوات أو الدردشات.
بعد تسجيل الدخول، ستظهر لك لوحة التحكم التي تحتوي على جميع النماذج التي أنشأتها سابقًا، مع خيار إنشاء نموذج جديد.
كيفية إنشاء نموذج لأول مرة باستخدام مايكروسوفت فورم
إنشاء نموذج على مايكروسوفت فورم عملية سهلة وبسيطة، ويمكن تلخيصها في الخطوات التالية:
إنشاء نموذج جديد
- بعد تسجيل الدخول، اضغط على “نموذج جديد” أو “اختبار جديد”.
- اختر النوع المناسب حسب هدفك.
إضافة عنوان ووصف
- قم بكتابة عنوان واضح للنموذج.
- أضف وصفًا مختصرًا يوضح الغرض من النموذج.
إضافة الأسئلة
- اضغط على إضافة سؤال.
- اختر نوع السؤال المناسب.
- أدخل السؤال وحدد الخيارات أو الإجابة المطلوبة.
- يمكنك جعل السؤال إجباريًا عند الحاجة.
تخصيص النموذج
- اختر الألوان أو الخلفيات.
- أضف صورًا أو مقاطع فيديو لتوضيح الأسئلة.
- رتب الأسئلة حسب الأولوية.
مشاركة النموذج
- اضغط على زر مشاركة.
- اختر طريقة المشاركة (رابط – بريد إلكتروني – رمز QR).
- حدد من يمكنه الرد على النموذج.
متابعة الردود وتحليل النتائج
- انتقل إلى تبويب الردود.
- استعرض النتائج مباشرة.
- قم بتصدير البيانات إلى Excel إذا لزم الأمر.
ختاما، يعد مايكروسوفت فورم أداة قوية وسهلة تلبّي احتياجات التعليم، الأعمال والبحث وتوفر حل رقمي متكامل لإنشاء النماذج والاستبيانات بسرعة وكفاءة، بفضل مميزاته المتعددة وتكامله مع بيئة مايكروسوفت، أصبح خيارا مثاليا لكل من يبحث عن وسيلة فعالة لجمع البيانات وتحليلها دون تعقيد.
